「無駄な会議・ミーティング」はなぜ減らない？

こんにちは、石田淳です。

今、多くの企業が「無駄な会議・ミーティングを減らしたい」と考えています。

しかし、なかなか実行することができないという企業もまた多いもの。

一体何が原因なのでしょうか？

効率化、生産性向上が企業の大テーマとなっている今、「無駄を排除する」という取り組みにおいて真っ先に検討されるのは「会議・ミーティング」の類いでしょう。

「会議が長い」

「無駄な会議が多い」

「意味のないミーティングが多い」

そんなことで、現場のプレイヤーはいつも不満を抱えています。

「そんな（会議・ミーティングの）時間があったら、他の業務をこなしたいのに……」

というのが、彼ら彼女らの切なる思いでしょう。

無駄な会議・ミーティングに時間を割かれ、

業務の処理が遅れ、

それでいて「残業禁止」だからと

仕事を持ち帰る、あるいは翌日早くに出勤する……。

これではたしかにたまったものではないですよね。

リーダー・マネジャーの立場の人も、そうしたことはよくわかっている場合が多いものです。

ではなぜ、無駄な会議・ミーティングが減らないのか？

それは「これまでそうしてきたから」ということに尽きます。

単純すぎる理由ですが、つきつめればそれが問題の中心である、というケースがとても多いのです。

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『仕事も部下の成長スピードも速くなる　1分ミーティング』（石田淳：著　すばる舎）

の中でもお話ししていますが、大企業であればあるほど、また歴史のある企業であればあるほど、これまでのやり方を変えることに躊躇してしまいます。

「先人の培ってきたやり方を尊重する」

「踏襲することが美学」

そうした考えが根強く残っているわけです。

たしかに「これまでのやり方」によって、企業が発展し、業績を上げてきたのかもしれません。

しかし、時代背景が変わり、働き方のテーマが変わり、働く人の価値観が変わったなかで、「これまでのやり方」に固執することは、後に続く人材にも害を及ぼします。

「自分がこれまでのやり方を破壊する当事者になりたくない」

そうした「問題先送り」体質は、さまざまな分野で見られることではありますが、今は間違いなく「『これまでのやり方』を見直す（あるいは変える）時」です。

「先人から受け継がれてきているもの」には、もちろん良いものもあるでしょう。

しかし、変に固執することなく、「捨てるべきものは捨てる」と考えてください。